Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử hộ kinh doanh mới nhất 2025

Dưới đây là 2 cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác theo Thông tư 32/2025/TT-BTC và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Cách 1: Tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống hóa đơn điện tử

Để tra cứu hóa đơn điện tử trên trang hệ thống hóa đơn điện tử, cần thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Truy cập vào website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Sau đó, đăng nhập theo thông tin mà cơ quan thuế đã cấp trước đó.

- Bước 2: Chọn mục “Tra cứu” rồi lựa chọn “Tra cứu hóa đơn”.

- Bước 3: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào“. Tiếp đó, nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu gồm: mã số thuế người bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn.

- Bước 4: Chọn “Tìm kiếm“. Khi đó, hệ thống sẽ hiện thị cả thông tin về hóa đơn bán ra, mua vào áp dụng theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP gồm: ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập, thông tin hóa đơn, tổng tiền chưa thuế, tổng tiền thuế.

Thực hiện kiểm tra hóa đơn tại trang hệ thống hóa đơn điện tử kế toán có thể xuất theo nhiều định dạng như excel, xml,...

Cách 2: Tra cứu hóa đơn điện tử qua website tra cứu thông tin hóa đơn

- Bước 1: Truy cập website https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html 

- Bước 2: Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu gồm: mã số thuế người bán hàng hóa dịch vụ (thực hiện tra cứu mã số doanh nghiệp nếu bạn không nhớ chính xác), mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, nhập mã xác thực.

- Bước 3: Chọn “Tìm kiếm”. Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị kết quả trên màn hình, gồm các thông tin: người bán hàng hóa dịch vụ, địa chỉ, trạng thái hoạt động, cơ quan thuế quản lý.

Trường hợp kết quả trả về là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì hóa đơn không tồn tại.