Cục Thuế 'hỏa tốc' thông tin quy định mới về hóa đơn điện tử

Việc sử dụng tem điện tử có mã QR trong quản lý hàng hóa đặc biệt và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ trở thành bắt buộc đối với nhiều tổ chức, hộ kinh doanh từ 1/6.

Quy định mới được kỳ vọng góp phần hiện đại hóa hệ thống quản lý thuế, tăng cường tính minh bạch, chống gian lận thương mại và thất thu ngân sách. Ảnh: Việt Linh.

Ngày 1/6, Cục Thuế ban hành Công điện số 72 về việc triển khai thực hiện Thông tư số 31/2025 và Thông tư số 32/2025 do Bộ trưởng Tài chính ký ban hành ngày 31/5. Các quy định tại 2 thông tư này chính thức có hiệu lực từ ngày 1/6.

Theo công điện, thực hiện chỉ đạo của Bộ Tài chính, 2 Thông tư số 31 và 32/2025 được ban hành đã đánh dấu bước tiến quan trọng trong công tác quản lý tem điện tử và hóa đơn điện tử áp dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam.

Thông tư số 31/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 23/2021, quy định cụ thể về việc in, phát hành, quản lý và sử dụng tem điện tử đối với mặt hàng rượu và thuốc lá.

Theo đó, các tổ chức, cá nhân khi xuất tem bắt buộc phải quét mã QR gắn trên thùng tem hoặc block tem để đồng bộ dữ liệu với hệ thống quản lý tem điện tử quốc gia. Quy định này giúp cơ quan chức năng theo dõi, truy xuất nguồn gốc và ngăn chặn gian lận trong khâu phân phối các mặt hàng chịu sự quản lý đặc biệt.

Đồng thời, một số mẫu tem cũ như 03/TEM và 05/TEM chính thức bị bãi bỏ; các mẫu 02/TEM, 04/TEM và 07/TEM cũng được thay thế bằng các mẫu mới ban hành kèm theo.

Với Thông tư số 32/2025 hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế và các nghị định liên quan như Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Điểm nhấn quan trọng trong Thông tư này là quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, được khởi tạo từ máy tính tiền đối với các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như nhà hàng, siêu thị, cửa hàng bán lẻ, trung tâm thương mại…

Từ ngày 1/6, các tổ chức, cá nhân kinh doanh chưa ký hợp đồng cung cấp và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế phải thực hiện ngay để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh. Trường hợp đã sử dụng hóa đơn điện tử nhưng chưa kết nối qua máy tính tiền thì phải tiến hành đăng ký lại với cơ quan thuế.

Theo Cục Thuế, việc áp dụng mã QR trong quản lý tem điện tử và triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là bước đi phù hợp với xu hướng chuyển đổi số của ngành thuế. Những quy định mới này được kỳ vọng sẽ giúp ngăn chặn hành vi trốn thuế, sử dụng hóa đơn giả, đồng thời tạo lập một môi trường kinh doanh minh bạch và bình đẳng.

Cục Thuế khuyến nghị các doanh nghiệp, hộ kinh doanh nhanh chóng rà soát và nâng cấp phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng; đồng thời phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để kịp thời đáp ứng các yêu cầu mới của pháp luật.