Tốt nghiệp đại học nhưng viết không được hồ sơ xin việc?: Viết ngắn nhưng... chất

Một bản CV hiệu quả không chỉ viết hay, thiết kế đẹp, mà còn cần điều chỉnh đúng lúc, gửi đúng nơi và được theo dõi đúng cách.

Điều mấu chốt làm cho CV có cơ hội

Theo ông Nguyễn Trường Vũ, Giám đốc Công ty TNHH thương mại du lịch và vận tải quốc tế Phước An, chi nhánh TP.HCM, ở P.Đông Hưng Thuận, TP.HCM (trước đây thuộc P.Tân Thới Nhất, Q.12, TP.HCM), có những người trẻ dành nhiều thời gian để viết CV. Họ trau chuốt từng dòng mô tả, chỉnh sửa từng dấu chấm, dấu phẩy, cân nhắc từng từ thể hiện kỹ năng, sau đó gửi đi 10, 20, rồi 30 email ứng tuyển. Nhưng cả tuần, thậm chí cả tháng trôi qua, không ai phản hồi.

Ông Vũ nói lý do: "Bản CV, dù đẹp đến mấy, cũng chỉ là "giọt nước trong biển lớn" nếu không biết cách điều chỉnh, theo dõi và trình bày đúng cách". Ông Vũ chia sẻ về điều mấu chốt làm cho CV có cơ hội được đọc kỹ hơn, lọt vào danh sách phỏng vấn nhiều hơn, đó là "viết ngắn nhưng mà chất, phải có nghệ thuật chọn lọc thông tin".

"Cần đề cập trong CV những kỹ năng đã học được, thay vì chức danh công việc. Có thể chỉnh lại CV, nhấn mạnh những điều học được khi đi làm thêm: giao tiếp với khách, xử lý tình huống, tổ chức lớp học cho học sinh tiểu học. Không cần tô vẽ quá nhiều, chỉ cần kể đúng, kể đủ, kể rõ", ông Vũ chia sẻ.

Chị Nguyễn Hồng Phương (28 tuổi, nghiên cứu sinh tiến sĩ ngành kinh tế học, ĐH Amherst, Mỹ), có kinh nghiệm làm việc tại nhiều doanh nghiệp ở Singapore và Úc, gợi ý cách viết CV khi "chưa có gì".

"Ngay cả khi chưa đi thực tập hay đi làm, vẫn có thể viết một CV đầy sức nặng nếu biết lựa chọn thông tin. Đó là liệt kê hoạt động ngoại khóa như: tham gia CLB, tổ chức sự kiện, làm tình nguyện… Những việc này thể hiện kỹ năng tổ chức, làm việc nhóm, kỷ luật. Tập trung vào kỹ năng mềm đã học được như: giao tiếp, trình bày, giải quyết vấn đề. Trình bày dự án học tập có thật. Một bản CV lý tưởng nên gói gọn trong 1 trang với sinh viên chưa có kinh nghiệm nhiều. Quan trọng là chất, chứ không phải số lượng", chị Phương nói.

Còn ông Lê Xuân Anh, Giám đốc Công ty TNHH môi trường Việt Anh, xã Tân Nhựt, TP.HCM (trước đây là TT.Tân Túc, H.Bình Chánh, TP.HCM), nói: "Viết CV xong, gửi đi và… chờ, là quy trình của hầu hết người trẻ hiện nay khi ứng tuyển. Nhưng có một bước quan trọng thường bị bỏ quên: theo dõi và chủ động nhắc nhẹ. Thực tế, những ứng viên nào sau phỏng vấn gửi email cảm ơn hoặc theo dõi tiến độ, tôi đều nhớ mặt".

Ông Xuân Anh hướng dẫn: "Sau 3 - 5 ngày gửi CV, nếu chưa nhận được phản hồi, có thể gửi một email ngắn gọn với nội dung như: "Em xin phép được chia sẻ thêm về CV ứng tuyển vị trí. Em rất quan tâm đến cơ hội tại công ty và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần". Và sau phỏng vấn, nên có email cảm ơn, đặc biệt khi cảm thấy buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ. Điều này giúp để lại ấn tượng tích cực và thể hiện thái độ chuyên nghiệp".

Cũng theo ông Xuân Anh: "Cần lưu ý, nhà tuyển dụng không phản hồi không có nghĩa là ứng viên không đủ năng lực. Đôi khi chỉ vì họ chưa xem đến CV của ứng viên, hoặc đang sắp xếp nhân sự. Tuyệt đối không gửi email hối thúc. Tránh các cụm từ như "sao chưa thấy phản hồi?", "tôi đang rất sốt ruột"...".

Đừng gửi một CV cho tất cả công ty định ứng tuyển

Theo bà Trần Thị Nga, Tổng giám đốc Công ty cổ phần Help All 24/7, P.Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM (trước là P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM), nhiều người trẻ mắc lỗi phổ biến là viết một bản CV rồi gửi hàng loạt. Họ tin rằng "một CV cho tất cả" là đủ, nhưng sự thật thì ngược lại.

"Đừng gửi một CV cho tất cả công ty định ứng tuyển. Cần phải biết cách làm CV theo từng vị trí của từng công ty bằng cách đọc kỹ mô tả công việc chứ đừng chỉ đọc tiêu đề. Hãy xem doanh nghiệp yêu cầu kỹ năng nào, phẩm chất gì, sau đó chọn từ khóa phù hợp. Nếu mô tả công việc nhấn vào "sáng tạo", "chủ động", "có kinh nghiệm viết nội dung", thì nên đưa những từ đó (hoặc tương đương) vào CV. Cần chỉnh sửa tiêu đề CV một cách hợp lý. Hãy chỉ đưa thông tin liên quan, đừng đưa mọi thứ từng làm. Hãy chọn cái phù hợp nhất với vị trí đang ứng tuyển", bà Nga hướng dẫn.

Cũng theo bà Nga: "CV hay là chưa đủ mà cần đúng người, đúng nơi, đúng lúc. Hãy chọn lọc thông tin kỹ càng, tùy chỉnh nội dung linh hoạt, theo dõi hồ sơ chuyên nghiệp. Vì chỉ như vậy, CV mới trở thành chìa khóa mở cánh cửa nghề nghiệp, chứ không chỉ là một tập giấy vô thanh. Và một bản CV đẹp, đúng, trúng, linh hoạt cũng chỉ là điều kiện cần. Cách theo đuổi vị trí đó mới là điều kiện đủ làm nên sự khác biệt. Trong môi trường tuyển dụng đầy cạnh tranh, thái độ và sự chuyên nghiệp đôi khi có sức nặng không kém năng lực chuyên môn. Vì thế, hãy viết CV bằng trái tim chân thành. Hãy gửi CV với tư thế sẵn sàng. Song song đó, hãy theo đuổi cơ hội với tất cả sự tự tin, vì không ai có thể kể câu chuyện của bản thân tốt hơn chính mình".