Mua hàng từ 5 triệu phải chuyển khoản để trừ thuế: Chia nhỏ có hợp lệ?

Từ 1/7, hoá đơn từ 5 triệu đồng phải chuyển khoản mới được khấu trừ thuế VAT. Trường hợp cố tình tách nhỏ hóa đơn để thanh toán tiền mặt có thể bị xử phạt và không được khấu trừ thuế.

Theo Nghị định 181 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng, từ 1/7, cơ sở kinh doanh mua hàng hóa trị giá 5 triệu đồng trở lên (bao gồm VAT) phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ VAT. Trước đây ngưỡng đặt ra là 20 triệu đồng.

Trên các diễn đàn về thuế, nhiều kế toán vẫn bày tỏ băn khoăn về việc khấu trừ thuế rằng nếu mua nhiều lần trong một ngày và mỗi hóa đơn đều dưới 5 triệu đồng thì có phải chuyển khoản hay không? Khi chưa quen với quy định mới, kế toán hoặc những người được ủy quyền thanh toán có thể gặp sai sót, hoặc nhiều trường hợp không biết xử lý như thế nào là đúng.

Hoá đơn từ 5 triệu đồng phải chuyển khoản mới được khấu trừ thuế. Ảnh minh hoạ.

Ông Mai Sơn, Phó cục trưởng Cục Thuế cho biết việc điều chỉnh giảm ngưỡng từ 20 triệu đồng xuống 5 triệu đồng nhằm minh bạch hóa các giao dịch có trị giá lớn. Trước đây, giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên mới cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, cơ quan chức năng đã phát hiện một số trường hợp chia nhỏ giao dịch lớn thành nhiều khoản dưới mức quy định để được khấu trừ thuế.

Theo lãnh đạo Cục Thuế, thay đổi này không làm khác đi bản chất của quy định mà chỉ giảm mức giới hạn. "Mỗi giao dịch phát sinh từ 5 triệu đồng trở lên thì người thực hiện giao dịch phải chuyển khoản. Đây là điểm mấu chốt của sự thay đổi này", ông Sơn nhấn mạnh.

Trao đổi với PV Tiền Phong, ông Lê Văn Tuấn, Giám đốc Công ty TNHH Kế toán Thuế Keytas, cảnh báo doanh nghiệp có thể gặp rủi ro khi hiểu sai chính sách thuế. Một sai lầm khá phổ biến là người thực hiện giao dịch tách nhỏ trị giá hàng hóa để lập nhiều hóa đơn dưới 5 triệu đồng nhằm hợp thức hóa thanh toán tiền mặt.

Thực tế, nghĩa vụ thuế được xác định trên tổng trị giá giao dịch tại thời điểm chuyển giao hàng hóa, dịch vụ, vậy nên việc chia nhỏ hóa đơn không làm giảm nghĩa vụ thuế.

Bên bán nếu xuất hóa đơn không đúng thời điểm sẽ bị xử phạt 4-8 triệu đồng. Trong khi đó, bên mua cũng không được khấu trừ VAT và không được tính vào chi phí hợp lệ để giảm trừ thuế thu nhập doanh nghiệp. Việc chia nhỏ hóa đơn dưới 5 triệu đồng không giúp doanh nghiệp "lách" được quy định thuế.

Ngoài ra, nếu trị giá hóa đơn trên 5 triệu đồng nhưng doanh nghiệp thanh toán kết hợp giữa tiền mặt và chuyển khoản, thì chỉ phần thanh toán bằng chuyển khoản mới đủ điều kiện khấu trừ thuế và tính vào chi phí được trừ. Phần thanh toán bằng tiền mặt sẽ không được chấp nhận.

Ông Tuấn cũng lưu ý trường hợp mua hàng nhiều lần trong cùng một ngày với tổng trị giá vượt 5 triệu đồng nhưng vẫn thanh toán tiền mặt, cũng không đủ điều kiện khấu trừ thuế và tính chi phí hợp lệ.