Mẹ ruột xin giấy xác nhận độc thân cho con gái ở nước ngoài được không?

Tôi là mẹ đẻ thì có được ra UBND phường xin giấy xác nhận độc thân cho con gái tôi ở nước ngoài không? Cần những giấy tờ gì?

- Luật sư Nguyễn Trọng Dần (Đoàn luật sư TP.HCM) trả lời:

Việc xin giấy xác nhận độc thân là từ phổ thông mọi người hay dùng để gọi cho việc xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của một người.

Theo quy định, người có yêu cầu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải trực tiếp đi, nếu không đi được thì có thể ủy quyền cho người khác nộp thay trực tiếp tại UBND phường hoặc nộp qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Trường hợp này nếu con gái bạn đang ở nước ngoài thì có thể ủy quyền cho bạn để đi nộp thay tại UBND phường.

Do bạn là mẹ đẻ nên việc lập văn bản ủy quyền không bắt buộc phải chứng thực căn cứ theo Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP.

Theo quy định tại Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, sửa đổi bởi khoản 6 Điều 2 Nghị định 07/2025/NĐ-CP và Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP thì giấy tờ cần chuẩn bị để nộp bao gồm:

1. Tờ khai theo mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP.

2. Bản sao có chứng thực giấy tờ tùy thân của người yêu cầu và người được ủy quyền (Hộ chiếu/Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng…).

Trường hợp các thông tin cá nhân trong các giấy tờ này đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, được hệ thống điền tự động thì không phải tải lên (theo hình thức trực tuyến).

3. Bản sao có chứng thực giấy tờ cư trú: giấy tạm trú hoặc thường trú.

4. Văn bản ủy quyền.

5. Bản sao bản án hoặc quyết định công nhận thuận tình ly hôn hoặc ghi chú ly hôn (nếu kết hôn ở nước ngoài).

6. Bản sao trích lục khai tử của chồng (nếu có chồng đã chết).

7. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn (nếu yêu cầu cấp lại).