Đảm bảo các phường, xã mới hoạt động thông suốt từ 1-7

Ngày 12-6, TP.HCM tổ chức vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền cấp xã ở 102 phường, xã mới.

Tại điểm trụ sở Thành ủy TP.HCM, Bí thư Thành ủy TP.HCM Nguyễn Văn Nên chủ trì buổi vận hành thử nghiệm thông qua hệ thống trực tuyến kết nối với các cơ sở. Tại các phường mới vận hành thử nghiệm cũng được các tổ công tác của Thành ủy trực tiếp giám sát, chỉ đạo vận hành.

Cán bộ phải thành thạo thao tác trên môi trường số

Tại điểm phường Bình Thới, chủ tịch UBND quận 11 Nguyễn Trần Bình cho biết thời gian qua, quận đã bố trí hạ tầng, nhân sự, rà soát lại toàn bộ quy trình tác nghiệp nội bộ giữa các bộ phận.

Công tác tập huấn cho cán bộ, công chức cũng được quận phối hợp với các cơ quan chức năng thực hiện từ sớm. Hiện tại mỗi trung tâm hành chính công ở bốn phường mới đang bố trí 12-16 công chức để đảm nhiệm cả hai nhóm công việc: thủ tục thuộc thẩm quyền của phường, cấp quận và phần việc được giao mới. Do đó buổi vận hành thử thông suốt.

Theo ông Bình, mục tiêu của quận là đến 1-7 mọi cán bộ, công chức đều nắm vững vị trí công tác, nghiệp vụ chuyên môn và phối hợp hiệu quả trong xử lý công việc.

Tại điểm phường Sài Gòn (quận 1), bà Ngô Hải Yến - trưởng Phòng Nội vụ UBND quận 1 - cho hay buổi vận hành thử nghiệm cơ bản thuận lợi bởi đã có sự chuẩn bị chặt chẽ và học tập kinh nghiệm từ buổi vận hành thử nghiệm tại các phường mới của quận Tân Bình.

Bên cạnh đó, nhân sự tại Trung tâm hành chính phường Sài Gòn từng tham gia bộ phận một cửa tại UBND quận 1 và các phường nên có nhiều thuận lợi trong quá trình triển khai. Trụ sở phường Sài Gòn cũng thừa hưởng trụ sở của UBND quận 1 nên cơ bản ổn định, có nhiều thuận lợi trong quá trình thử nghiệm.

Trao đổi với Tuổi Trẻ, giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM Lâm Đình Thắng thông tin sở phối hợp với Trung tâm Chuyển đổi số và các đơn vị liên quan dồn toàn lực với quyết tâm hạn chế tối đa sự gián đoạn kỹ thuật khi bộ máy mới đi vào hoạt động. Hạ tầng phải đi trước một bước, nền tảng số phải sẵn sàng vận hành ngay lập tức.

Cũng theo ông Thắng, thời gian qua các đơn vị đã khẩn trương ban hành các hướng dẫn về danh mục, cấu hình kỹ thuật dùng chung cho các phường, xã mới. Việc này đảm bảo rằng tất cả các đơn vị đều được trang bị máy móc, thiết bị mạng và hệ thống bảo mật theo một tiêu chuẩn thống nhất.

"Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, dễ dàng quản lý mà quan trọng hơn là tạo ra một hệ thống kết nối thông suốt, không có điểm nghẽn", ông Thắng nói và cho hay đã tổ chức tập huấn, đào tạo cấp tốc cho đội ngũ cán bộ, công chức mới tại các đơn vị mới sử dụng hiệu quả các nền tảng số. Mục tiêu là để mỗi cán bộ đều tự tin và thành thạo thao tác trên môi trường số ngay từ ngày đầu tiên làm việc.

Thử nghiệm liên tục từ nay đến 1-7

Nhờ quá trình chuẩn bị kỹ từ trước nên chỉ trong 60 phút sáng 12-6, Trung tâm Chuyển đổi số TP.HCM đã triển khai cho các cán bộ, công chức tại các phường, xã mới đã vận hành thử nghiệm trơn tru, thông suốt năm hệ thống gồm: Hệ thống quản lý văn bản; Tiếp nhận, xử lý và phản hồi người dân, doanh nghiệp thông qua cổng thông tin 1022; Hội nghị trực tuyến kết nối TP với cơ sở; Tiếp nhận, giải quyết thủ tục hồ sơ hành chính tại Trung tâm hành chính công cấp xã các loại hồ sơ: sao y, chứng thực, khai sinh, khai tử và tiếp nhận, giải quyết các thủ tục hành chính (hộ tịch, đất đai, xây dựng…).

Riêng đối với các trường hợp người dân đã nộp hồ sơ tại quận huyện cũ nhưng chưa làm xong và thực hiện bàn giao về đơn vị hành chính mới để tiếp tục giải quyết.

Giám đốc Trung tâm Chuyển đổi số TP.HCM Võ Thị Trung Trinh cho rằng đây là năm hệ thống quan trọng để vận hành hệ thống chính quyền địa phương hai cấp trên môi trường số. Qua thử nghiệm, đến thời điểm này các phần mềm dùng chung đã cơ bản thông suốt để đưa vào vận hành chính thức.

Theo bà Trinh, sau buổi vận hành thử nghiệm trung tâm vẫn mở hệ thống để các cán bộ, công chức tập dượt vận hành. Ngoài ra sẽ tiếp tục đào tạo tại các đơn vị để các cán bộ, công chức vận hành thông suốt các phần mềm, nhất là phần mềm quản lý văn bản. Tiếp tục hoàn thiện hạ tầng công nghệ thông tin để đảm bảo vận hành thông suốt từ 1-7.