Công chức xã ký chứng thực giấy tờ, dân tiện trăm đường

HĐND Quảng Ngãi cho phép chủ tịch xã ủy quyền công chức ký chứng thực giấy tờ, giúp giảm tải thủ tục, người dân đồng loạt ủng hộ.

Ngày 25-10, HĐND tỉnh Quảng Ngãi cho biết tại kỳ họp thứ 5 HĐND tỉnh vừa diễn ra, các đại biểu đã bỏ phiếu tán thành 100%, thông qua nghị quyết cho phép Chủ tịch UBND cấp xã ủy quyền công chức của xã ký chứng thực giấy tờ, sao y bản chính cho người dân.

Nghị quyết được người dân đón chờ này của HĐND tỉnh Quảng Ngãi dựa trên căn cứ tại Điều 14 Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025, Chủ tịch UBND cấp xã được phép ủy quyền cho người đứng đầu cơ quan chuyên môn hoặc công chức trực thuộc thực hiện một số nhiệm vụ phù hợp năng lực.

Trên cơ sở đó, nghị quyết của HĐND tỉnh Quảng Ngãi được ban hành nhằm tạo hành lang pháp lý rõ ràng cho việc phân quyền trong lĩnh vực chứng thực.

Đây được xem là bước tháo gỡ một bất cập tồn tại lâu nay tại cơ sở, khi lãnh đạo UBND cấp xã gần như "ôm" toàn bộ việc ký chứng thực, trong khi khối lượng hồ sơ mỗi ngày lên đến hàng trăm bộ.

Ở nhiều xã vùng đông dân, chỉ riêng mảng chứng thực giấy tờ, hồ sơ đất đai, khai sinh, khai tử… đã chiếm phần lớn thời gian làm việc của Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch xã.

Theo nghị quyết vừa được thông qua, thời gian tới Chủ tịch UBND cấp xã có thể ủy quyền cho công chức thuộc UBND xã thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký người dịch hoặc chữ ký cá nhân trong giấy tờ, văn bản.

Việc này nhằm giảm tải công việc cho lãnh đạo xã, đồng thời rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính cho người dân.

UBND tỉnh Quảng Ngãi cho rằng sau khi bỏ cấp huyện và thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp, các xã mới hình thành có dân số lớn, diện tích rộng. Lượng hồ sơ chứng thực tăng nhanh khiến lãnh đạo UBND xã rơi vào tình trạng quá tải, người dân phải chờ đợi lâu.

"Việc ủy quyền ký chứng thực cho công chức là cần thiết và hợp lý trong bối cảnh hiện nay. Nó giúp bộ máy chính quyền cơ sở hoạt động linh hoạt hơn, giảm thủ tục rườm rà, đảm bảo phục vụ người dân nhanh chóng, hiệu quả", lãnh đạo UBND tỉnh Quảng Ngãi nói.

Việc mở rộng thẩm quyền chứng thực cho công chức xã cũng được đánh giá là bước hoàn thiện mô hình chính quyền hai cấp, hướng đến nền hành chính phục vụ thay vì quản lý.

Khi thẩm quyền được phân bổ hợp lý, người dân không phải "gõ cửa" lãnh đạo xã cho những thủ tục đơn giản, còn cán bộ lãnh đạo có thêm thời gian tập trung vào công tác quản lý, điều hành phát triển địa phương.

"Chúng tôi tin rằng khi được triển khai đồng bộ, việc này sẽ giúp người dân hài lòng hơn khi được phục vụ nhanh gọn", đại diện UBND tỉnh Quảng Ngãi nói thêm.