Tính thuế thu nhập cá nhân với tiền ăn giữa ca của công nhân?

Trường hợp doanh nghiệp chi tiền ăn giữa ca bằng tiền cho người lao động, nếu mức chi phù hợp với quy định tại hợp đồng lao động thì không tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân.

Thuế tỉnh Bắc Ninh vừa có công văn trả lời Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam về thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân đối với khoản chi tiền ăn giữa ca.

Đơn vị này nêu rõ, khoản 2 điều 34 Nghị định 44/2025/NĐ-CP quy định: "Chế độ ăn giữa ca hoặc ăn định lượng đối với người lao động, ban điều hành, thành viên hội đồng, kiểm soát viên được thực hiện theo thỏa thuận trong thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy, quy chế của doanh nghiệp theo quy định của bộ luật Lao động".

Căn cứ các quy định hiện hành, trường hợp công ty phát sinh khoản chi cho bữa ăn giữa ca cho người lao động làm việc tại công ty, nếu khoản chi này được quy định cụ thể về điều kiện hưởng, mức hưởng trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy, quy chế của công ty thì việc xác định thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân đối với khoản chi này (kể từ ngày 15.6 trở đi) như sau:

Trường hợp công ty tổ chức nấu ăn (hoặc mua suất ăn) cho người lao động thì khoản tiền ăn giữa ca này không tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân của người lao động.

Trường hợp công ty không tổ chức nấu ăn (hoặc mua suất ăn) mà thực hiện chi bằng tiền cho người lao động, nếu mức chi bằng tiền phù hợp với quy định tại hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy, quy chế của công ty thì không tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân.

Nếu mức chi tiền vượt quá quy định thì phần vượt sẽ tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân.

Xóa ngưỡng tiền ăn giữa ca tối đa được miễn thuế

Trước đó, Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định, không tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân đối với các khoản: tiền ăn giữa ca, ăn trưa do người sử dụng lao động tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động dưới các hình thức như trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn.

Trường hợp người sử dụng lao động không tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa và chi tiền cho người lao động thì không tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân, nếu mức chi phù hợp với hướng dẫn của Bộ Lao động -Thương binh và Xã hội (trước đây).

Trường hợp mức chi cao hơn mức hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội thì phần chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân.

Mức chi cụ thể áp dụng với doanh nghiệp nhà nước và các tổ chức, đơn vị thuộc cơ quan hành chính sự nghiệp, Đảng, đoàn thể, các hội không quá mức hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

Đối với các doanh nghiệp ngoài nhà nước và các tổ chức khác, mức chi do thủ trưởng đơn vị thống nhất với chủ tịch công đoàn quyết định, nhưng tối đa không vượt quá mức áp dụng đối với doanh nghiệp nhà nước.

Trong khi đó, Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện quản lý lao động, tiền lương và tiền thưởng đối với người lao động làm việc trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ quy định như sau: "Công ty thực hiện mức tiền chi bữa ăn giữa ca cho người lao động tối đa không vượt quá 730.000 đồng/người/tháng".

Tuy nhiên, Thông tư 003/2025/TT-BNV có hiệu lực từ ngày 15.6.2025 đã bãi bỏ Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH.

Theo một số chuyên gia về thuế, kế toán, điểm đáng lưu ý trong hướng dẫn nêu trên của Thuế tỉnh Bắc Ninh là, từ ngày 15.6 trở đi, không còn ngưỡng 730.000 đồng/người/tháng là tiền ăn giữa ca tối đa của người lao động chi trả bằng tiền mặt được miễn thuế thu nhập cá nhân.