Thủ tục cấp sổ đỏ theo địa chỉ mới sau sáp nhập

Sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, từ ngày 1.7, không bắt buộc phải chỉnh lý đồng loạt giấy chứng nhận (sổ đỏ) đã cấp trước đó, nên việc mua bán nhà đất cũng không bị ảnh hưởng.

Tôi có thửa đất đã được cấp lại sổ đỏ vào cuối năm 2024. Nay tôi muốn chuyển nhượng (bán) cho người khác. Hiện có sự thay đổi, sắp xếp đơn vị hành chính từ ngày 1.7, thì theo quy định tôi có phải đi đổi lại sổ mới trước khi bán cho người khác không? 

Vì tôi ở xa, đi lại khó khăn nên tôi muốn làm hợp đồng chuyển nhượng và làm lại sổ (do sát nhập tỉnh, thay đổi địa giới hành chính) đồng thời cùng một lúc được không? Quy trình và thủ tục thế nào?

Bạn đọc Thanh Huyền (TP.HCM).

Luật sư tư vấn

Luật sư Lê Quang Vũ (Giám đốc Công ty luật Công Bình) tư vấn:

Theo quy định tại khoản 2.3 mục 2 Công văn số 991 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường quy định: "Sau khi sắp xếp đơn vị hành chính thì không bắt buộc phải thực hiện chỉnh lý đồng loạt giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời với thủ tục hành chính về đất đai...".

Do đó, việc đăng ký biến động đất đai do thay đổi tên đơn vị hành chính sẽ được thực hiện khi người sử dụng đất có nhu cầu. 

Điều này có nghĩa là pháp luật không bắt buộc người dân phải đi chỉnh lý lại giấy chứng nhận đã cấp ngay sau khi sáp nhập đơn vị hành chính. 

Việc cập nhật thông tin địa chỉ mới trên giấy chứng nhận sẽ được thực hiện khi người dân có phát sinh giao dịch (như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, thế chấp...).

Do đó, giấy chứng nhận của bạn vẫn hợp pháp để thực hiện các giao dịch mua bán, chuyển nhượng từ ngày 1.7.

Bạn có thể thực hiện đồng thời thủ tục đăng ký biến động chuyển nhượng quyền sử dụng đất cùng với việc đăng ký biến động cập nhật địa chỉ mới trên giấy chứng nhận đã cấp. 

Bạn cũng có thể xin cấp đổi giấy chứng nhận mới cho bên mua trong cùng một lần nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đất đai có thẩm quyền. Đây cũng là cách làm phổ biến và được cơ quan chức năng khuyến khích để giảm thiểu thời gian, chi phí đi lại cho người dân.

Quy trình thực hiện

Lập hợp đồng chuyển nhượng có công chứng: bên bán và bên mua đến một tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn để lập và công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Trong hợp đồng công chứng, địa chỉ của thửa đất sẽ được ghi cả tên đơn vị hành chính cũ và tên mới để đảm bảo tính rõ ràng.

Thực hiện việc đăng bộ sang tên: bạn chuẩn bị hồ sơ để nộp tại chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương nơi có thửa đất (chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai quận, huyện cũ). Hồ sơ bao gồm:

Nộp hồ sơ và nhận kết quả: chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai sẽ tiếp nhận hồ sơ, giải quyết cả hai yêu cầu cùng lúc.

Sau khi bên mua hoàn thành các nghĩa vụ tài chính (thuế, lệ phí), cơ quan chức năng sẽ trả kết quả đăng ký biến động trên giấy chứng nhận đã cấp, hoặc cấp một giấy chứng nhận mới đứng tên bên mua (tùy theo yêu cầu ban đầu trong đơn) và sẽ được cập nhật theo tên đơn vị hành chính mới.