Tách thửa đất nhanh chóng trong 12 ngày, làm sao để không bị trả hồ sơ?

Theo Nghị định 151/2025, từ 1/7, thời gian thực hiện tách, hợp thửa đất là không quá 12 ngày làm việc.

Nghị định 151/2025 quy định về phân định thẩm quyền giữa chính quyền địa phương hai cấp và việc phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai cũng nêu rõ quy trình, thủ tục liên quan đến tách, hợp thửa đất.

Hồ sơ

Người sử dụng đất nộp 1 bộ hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ gồm: Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 21 ban hành kèm theo nghị định này. 

Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất lập theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo nghị định. Bản vẽ này do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện hoặc do đơn vị đo đạc có Giấy phép về hoạt động đo đạc, thành lập bản đồ địa chính thực hiện.

Giấy chứng nhận (sổ đỏ) đã cấp hoặc bản sao giấy chứng nhận đã cấp kèm bản gốc để đối chiếu hoặc nộp bản sao có công chứng, chứng thực.

Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền có thể hiện nội dung tách thửa đất, hợp thửa đất (nếu có).

Trình tự, thủ tục thực hiện

Theo quy định, trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ quy định tại Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ), Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Sau đó, VPĐKĐĐ hoặc Chi nhánh VPĐKĐĐ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy định tại Điều 220 Luật Đất đai để xác định điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất. 

Đồng thời, kiểm tra các thông tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất của các thửa đất trên hồ sơ lưu trữ, hồ sơ do người sử dụng đất nộp. 

Tiếp đó, với trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất thì trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, VPĐKĐĐ, Chi nhánh VPĐKĐĐ trả hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do. 

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất nhưng sổ đỏ đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc có sơ đồ thửa đất mà thiếu kích thước các cạnh hoặc diện tích và kích thước các cạnh không thống nhất thì trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, các cơ quan trên trả hồ sơ và thông báo rõ lý do cho người sử dụng đất để thực hiện đăng ký biến động đất đai. 

Nếu hồ sơ không thuộc các trường hợp trên thì trong thời gian 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, VPĐKĐĐ, Chi nhánh VPĐKĐĐ xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất kèm các thông tin thửa đất vào đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất. 

Cùng với đó, xác nhận vào bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất để hoàn thiện thủ tục đăng ký, cấp sổ đỏ đối với các thửa đất sau tách thửa, hợp thửa, trừ trường hợp bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất do VPĐKĐĐ, Chi nhánh VPĐKĐĐ thực hiện. 

Thông tin chính thức của các thửa đất sau tách thửa, hợp thửa chỉ được xác lập và chỉnh lý vào bản đồ địa chính sau khi người sử dụng đất thực hiện đăng ký biến động và được cấp sổ đỏ cho thửa đất sau tách thửa, hợp thửa.

Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà không thay đổi người sử dụng đất thì VPĐKĐĐ, Chi nhánh VPĐKĐĐ thực hiện việc chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp sổ đỏ cho các thửa đất sau khi tách thửa đất, hợp thửa đất. 

Sau đó là trao sổ đỏ cho người được cấp.

Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà có thay đổi người sử dụng đất thì thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo quy định.