Quy định mới từ 1/7/2025: Hóa đơn trên 5 triệu đồng có bắt buộc chuyển khoản?

Từ ngày 1/7/2025, Luật Thuế giá trị gia tăng (GTGT) 2024 chính thức có hiệu lực, đồng thời những thay đổi quan trọng về quy định thanh toán không dùng tiền mặt cũng bắt đầu có hiệu lực.

Theo quy định hiện hành, các doanh nghiệp chỉ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với các hóa đơn hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản ngân hàng, thẻ, ví điện tử,...).

Tuy nhiên, Luật Thuế GTGT 2024 (có hiệu lực từ 01/07/2025) đã bãi bỏ hoàn toàn quy định về ngưỡng 20 triệu đồng này. Thay vào đó, Luật chỉ quy định chung rằng để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, doanh nghiệp phải có "chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt", trừ các trường hợp đặc thù do Chính phủ quy định.

Hóa đơn bao nhiêu tiền phải chuyển khoản từ 1/7/2025?

Luật Thuế GTGT 2024 có hiệu lực từ ngày 1/7/2025 đã bỏ quy định về ngưỡng 20 triệu đồng. Thay vào đó, Luật quy định chung rằng để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, doanh nghiệp phải có "chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào", trừ một số trường hợp đặc thù do Chính phủ quy định.

Để chi tiết hóa điều này, Bộ Tài chính đã công bố Dự thảo Nghị định quy định chi tiết thi hành Luật Thuế GTGT 2024. Tại Điều 10 của dự thảo này, một ngưỡng cụ thể đã được đề xuất như sau: Phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ 05 triệu đồng trở lên đã bao gồm thuế giá trị gia tăng.

Như vậy, nếu dự thảo này được thông qua và chính thức ban hành, quy định sẽ là:

- Hóa đơn có tổng giá trị thanh toán từ 5.000.000 đồng trở lên: Bắt buộc phải thanh toán bằng hình thức không dùng tiền mặt (chuyển khoản, thanh toán qua thẻ, ví điện tử...) mới đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

- Hóa đơn có giá trị dưới 5.000.000 đồng: Vẫn có thể thanh toán bằng tiền mặt và được khấu trừ thuế GTGT bình thường.

Lưu ý quan trọng: Quy định về ngưỡng 5 triệu đồng hiện vẫn đang là nội dung tại Dự thảo Nghị định và CHƯA PHẢI LÀ QUY ĐỊNH CHÍNH THỨC. Các doanh nghiệp và kế toán cần tiếp tục theo dõi các thông báo từ Chính phủ và Bộ Tài chính để cập nhật quy định cuối cùng.

Việc tuân thủ quy định về thanh toán không dùng tiền mặt ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế GTGT mà doanh nghiệp phải nộp. Nếu một hóa đơn đầu vào không đáp ứng điều kiện (ví dụ: hóa đơn mua văn phòng phẩm trị giá 6 triệu đồng nhưng thanh toán bằng tiền mặt), doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ phần thuế GTGT của hóa đơn đó. Điều này sẽ làm tăng tổng số thuế phải nộp, gây ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí hoạt động và dòng tiền của doanh nghiệp.