Quảng Ngãi khẩn trương lo nơi giải quyết thủ tục cho người dân khi giải thể cấp huyện

Một công việc cực kỳ quan trọng trong việc sắp xếp giải thể cấp huyện thành lập xã mới là giải quyết thủ tục hành chính cho dân. Vì thế, UBND tỉnh Quảng Ngãi yêu cầu đánh giá thực trạng bộ phận một cửa cấp xã.

Ngày 9-5, ông Nguyễn Hoàng Giang - chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi - có văn bản yêu cầu các đơn vị liên quan khẩn trương đánh giá thực trạng bộ phận một cửa các xã dự kiến thành lập trung tâm hành chính công.

Quảng Ngãi lo giải quyết thủ tục hành chính cho dân

Đây là nhiệm vụ cực kỳ quan trọng để giải quyết thủ tục hành chính cho người dân khi sắp xếp giải thế huyện, thành lập xã mới.

Cụ thể, để “bộ phận một cửa” phục vụ người dân, không bị gián đoạn, chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi yêu cầu các cơ quan chủ động đánh giá trước tình hình, tránh bị động, lúng túng sau khi kết thúc hoạt động cấp huyện và sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính cấp xã kể từ ngày 1-7 là rất quan trọng.

UBND các huyện cần rà soát, báo cáo vị trí dự kiến đặt trụ sở các Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã trên địa bàn trong thời gian tới.

Lưu ý việc bố trí hoạt động trong khuôn viên UBND cấp xã hay ngoài khuôn viên, trường hợp ngoài khuôn viên thì nêu rõ lý do bố trí, khoảng cách đến trụ sở UBND cấp xã và các điều kiện đảm bảo khác như giao thông, cơ sở vật chất…

Ưu tiên bố trí Trung tâm phục vụ hành chính công xã ở vị trí thuận lợi, dễ tiếp cận và diện tích đảm bảo phục vụ người dân và doanh nghiệp đến thực hiện thủ tục hành chính.

Đồng thời tính toán hồ sơ, giao dịch phát sinh trong năm 2024 của các đơn vị sáp nhập với nhau; số lượng hồ sơ, giao dịch do chuyển giao từ huyện về để xây dựng quy mô quầy dịch vụ phù hợp với từng giao dịch, như: đất đai, tư pháp - hộ tịch, chứng thực, xây dựng, bảo trợ xã hội…

Trường hợp sử dụng bộ phận một cửa hiện tại của xã, báo cáo thực trạng, hiện trạng có đáp ứng phục vụ cho khối lượng công việc của Trung tâm Phục vụ hành chính công sắp tới hay không.

Ngoài ra, các thiết bị làm việc hiện nay cũng cần tính toán kỹ, nếu thiếu, cần đề nghị bố trí, bổ sung ngay.

Ông Giang yêu cầu đến ngày 20-5 phải hoàn thành việc này.

Chủ động tình hình trong lúc chờ trung ương hướng dẫn

Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi cũng yêu cầu Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh và các đơn vị, địa phương để chủ động tham mưu, đề xuất các nội dung liên quan về việc thiết lập phần mềm, bố trí hạ tầng, trang thiết bị làm việc để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về chuyển đổi số trong giải quyết thủ tục hành chính.

Trên cơ sở báo cáo của các địa phương, trong thời gian chờ trung ương hướng dẫn, quy định về mô hình tổ chức của Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã, giao Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, khảo sát đánh giá thực trạng, hướng dẫn dự kiến tổ chức, hoạt động của Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã. Tham mưu, đề xuất cho chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo, giải quyết.