Một phường ở Hà Nội đốt tài liệu trong đêm trước thời điểm sáp nhập, lãnh đạo phường nói gì?

Vào tối 24-6, người dân phản ánh việc xuất hiện một đám cháy tại gần trụ sở của UBND phường Cổ Nhuế 2 (quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội). Điều đáng nói, thời điểm xảy ra vụ cháy, trụ sở của UBND phường trên vẫn sáng đèn.

Tại hiện trường vụ cháy, nhiều mảnh giấy đang cháy dở đa phần là tài liệu có dấu đỏ của UBND phường Cổ Nhuế 2 về các hoạt động thu chi ngân sách. 

Điều này làm dấy lên lo ngại liệu đây có phải là hành vi tiêu hủy tài liệu trước thời điểm sắp xếp, sáp nhập xã, phường?

Lãnh đạo phường: Các tài liệu bị đốt không còn giá trị sử dụng

Liên quan tới sự việc trên, trao đổi với Tuổi Trẻ Online sáng 27-6, ông Hoàng Mạnh Cường - chủ tịch UBND phường Cổ Nhuế 2 - cho biết hiện Công an TP Hà Nội và Công an phường cũng đã vào cuộc để xác minh sự việc.

"Thực hiện chủ trương của mô hình chính quyền hai cấp, trong đó có việc sắp xếp cơ sở vật chất và tổ chức cán bộ, hai bộ phận của phường bị ảnh hưởng nên phải dọn phòng ốc để phục vụ sửa chữa phòng nhằm bàn giao cho đơn vị mới. 

Nên trong quá trình sắp xếp phòng ốc thì văn phòng đảng ủy và bộ phận kế toán có dọn dẹp tài liệu. Trong quá trình dọn dẹp thì anh em dân quân thường trực dọn cùng, sau đó phân loại tài liệu, vì chỗ để tài liệu ít nên bộ phận tài chính kế toán có nhờ anh em dân quân đi xử lý hộ, nên anh em lại mang ra để đốt" - vị này giải thích.

Ông Cường cho biết thêm, các tài liệu bị đốt đã được phân loại, không còn giá trị sử dụng. Cũng theo ông Cường, trong ngày 26-6, khi cơ quan công an về làm việc thì các bản lưu tài liệu bị đốt đều đã được tìm lại ở các bộ phận và văn thư.

"Chúng tôi đã bàn giao đầy đủ cho cơ quan điều tra toàn bộ các bản lưu, photo về số tài liệu bản gốc đã bị đốt. Đến thời điểm này toàn bộ tài liệu đã được bàn giao, không có tài liệu gì liên quan tới bí mật nhà nước" - chủ tịch phường Cổ Nhuế 2 nói.

Không để xảy ra tình trạng tiêu hủy tài liệu trái phép

Trước đó, Chủ tịch UBND TP Trần Sỹ Thanh vừa ký ban hành chỉ thị số 06 về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.

Chủ tịch Hà Nội yêu cầu tuyệt đối không để xảy ra việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu. Không làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được phép mang hoặc gửi tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ bằng bất cứ hình thức nào ra khỏi nơi bảo quản tài liệu khi chưa được phép của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra ông cũng yêu cầu lãnh đạo các cấp phải chỉ đạo các đơn vị, cá nhân thống kê, lập danh mục hồ sơ, tài liệu về các công việc đã hoàn thành; hồ sơ, tài liệu về các công việc chưa hoàn thành đóng gói, niêm phong và tập kết về phòng, kho bảo quản tập trung.

Trong đó cần lưu ý tài liệu của cơ quan, tổ chức nào phải được thống kê, tập hợp theo phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức đó; đối với hồ sơ, tài liệu về các công việc chưa hoàn thành tập hợp riêng và có ghi chú rõ ràng.

Thực hiện nộp hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đã được chỉnh lý hoàn chỉnh vào lưu trữ lịch sử TP theo quy định của pháp luật.

Chỉ thị cũng yêu cầu phải khoanh vùng dữ liệu trên hệ thống hoặc trích xuất ra thiết bị lưu trữ và bảo quản an toàn, toàn vẹn tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu cho đến khi bàn giao cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sau sắp xếp tổ chức bộ máy.

"Điều tra, xử lý khi phát hiện tình trạng cố tình chiếm đoạt, tiêu hủy tài liệu trái phép, mua bán, chuyển giao tài liệu trái phép trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy" - chỉ thị nêu rõ.