Mẫu NA17 dùng để khai báo tạm trú cho ai?

Phiếu NA17 là phiếu khai báo tạm trú dành cho người nước ngoài nhằm hỗ trợ việc quản lý tạm trú của người nước ngoài tại các cơ sở lưu trú.

Các cơ sở lưu trú phải yêu cầu người nước ngoài xuất trình hộ chiếu hoặc các giấy tờ liên quan về việc cư trú tại Việt Nam để đại diện làm thủ tục đăng ký tạm trú với cơ quan có thẩm quyền.

Hiện có 2 hình thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài.

- Đối với cơ sở lưu trú là khách sạn thì phải thực hiện khai báo tạm trú online cho người nước ngoài qua trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.

- Đối với các cơ sở lưu trú còn lại, tùy theo điều kiện mà cơ sở có thể lựa chọn hình thức khai báo bằng phiếu khai báo tạm trú NA17 tại công an cấp xã hoặc thực hiện khai báo tạm trú online qua trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.

Như vậy, chủ cơ sở lưu trú phải thực hiện việc khai báo ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.

Nếu khai khống, tài khoản khai báo sẽ tự huỷ

Về thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài theo mẫu NA17 ra sao, theo Điều 4, Điều 5 Mục 1 ban hành kèm Thông tư 53/2016/TT-BCA quy định về khai báo, tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài qua trang thông tin điện tử.

Cụ thể, sau khi truy cập Trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú thì người khai báo tạm trú cung cấp thông tin về tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email của cơ sở lưu trú; họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, số thẻ căn cước, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của mình để nhận tài khoản khai báo.

Khi có thay đổi các thông tin liên quan đến tài khoản khai báo phải cập nhật sửa đổi, bổ sung ngay thông tin đó trên Trang thông tin điện tử.

Người khai báo tạm trú có trách nhiệm quản lý, bảo mật tài khoản khai báo và toàn bộ thông tin do tài khoản khai báo tạo ra. Tài khoản khai báo sẽ tự hủy giá trị sử dụng khi không có thông tin khai báo mới trong thời hạn 12 tháng hoặc khi bị phát hiện khai báo khống, thông tin về người nước ngoài hoặc cơ sở lưu trú không chính xác.

Cách khai báo tạm trú cho người nước ngoài theo mẫu NA17

Về việc khai báo thông tin tạm trú của người nước ngoài đến đăng ký tạm trú thì thông tin khai báo tạm trú gồm: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu, thời gian dự kiến tạm trú của người nước ngoài.

Lưu ý rằng người khai báo tạm trú kiểm tra, sửa đổi, bổ sung các thông tin trước khi xác nhận lưu thông tin. Phải kiểm tra mục quản lý thông tin khai báo tạm trú để xác định hệ thống đã tiếp nhận. Nếu hệ thống chưa tiếp nhận thì thực hiện nhập lại thông tin.

Sau khi khai và chuyển Phiếu NA17 thì người khai báo tạm trú phải liên hệ trực ban công an xã, phường để được cung cấp mẫu phiếu khai báo tạm trú theo Phiếu NA17 để ghi thông tin vào phiếu NA17 này rồi chuyển trực tiếp phiếu khai báo tạm trú cho trực ban công an cấp xã, phường nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ. Riêng đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.

Tiếp đến, trực ban công an cấp xã tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài được khai báo bằng Phiếu khai báo tạm trú. Thời hạn giải quyết nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại công an cấp xã là 24 giờ/7 ngày.

Sau khi kiểm tra tính pháp lý của Phiếu NA17 về khai báo tạm trú, nếu khai chưa đầy đủ thì yêu cầu khai bổ sung, thực hiện xác nhận, sao chụp hoặc ghi lại các thông tin đã tiếp nhận vào sổ trực ban và trả ngay Phiếu khai báo tạm trú cho người khai báo tạm trú (có xác nhận của công an cấp xã).

Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài không tốn lệ phí, có thể thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến. Bộ Công an khuyến cáo, phải thực hiện khai báo ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.

Nếu cơ sở lưu trú không khai báo tạm trú cho người nước ngoài có thể bị xử phạt hành chính từ 3 triệu đồng đến 5 triệu đồng theo Điều 18, Nghị định số 144/2021/NĐ-CP. Ngoài ra, người nước ngoài vi phạm quy định về khai báo tạm trú có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam theo quy định pháp luật.