Lưu ý khi làm cấp đổi sổ đỏ, tách - nhập thửa đất cùng lúc tránh đi lại nhiều lần

Theo quy định hiện hành, khi người dân có nhu cầu thực hiện đồng thời nhiều thủ tục đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất, cơ quan giải quyết thủ tục có trách nhiệm phối hợp liên thông với các cơ quan có thẩm quyền để xử lý.

Một công dân phản ánh, gia đình sở hữu 2 thửa đất liền kề tại khu vực nông thôn. Họ có nhu cầu tách một phần diện tích của thửa thứ nhất, phần diện tích còn lại không đủ diện tích tối thiểu nên sẽ nhập với thửa thứ hai.

Tuy nhiên, qua đo đạc thực tế, kích thước các cạnh của thửa thứ hai không thay đổi nhưng tổng diện tích lại nhỏ hơn so với diện tích ghi trên sổ đỏ được cấp lần đầu năm 2001. Đồng thời, sổ đỏ ban đầu được cấp cho hộ gia đình.

Theo Luật Đất đai hiện hành, gia đình cần thực hiện thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) và thực hiện thủ tục tách, nhập thửa.

Người dân đặt câu hỏi: Để tiết kiệm thời gian, công sức và các loại phí (như phí thẩm định, phí cấp phôi sổ...), liệu có thể nộp hồ sơ thực hiện các thủ tục này trong cùng một lần không?

Trả lời vấn đề trên, Bộ Nông nghiệp và Môi trường cho biết, việc áp dụng chính sách để xem xét, cấp sổ đỏ cho hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất cần căn cứ vào từng trường hợp cụ thể và cần căn cứ vào hồ sơ quản lý đất đai tại địa phương. 

Do đó, Bộ không có cơ sở để trả lời cụ thể. Tuy nhiên, cơ quan này có nêu ý kiến về nguyên tắc.

Cụ thể, tại khoản 3 Điều 224 Luật Đất đai quy định nguyên tắc thủ tục hành chính về đất đai. Trong đó nêu rõ: Tổ chức, cá nhân yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính về đất đai chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung kê khai và các giấy tờ trong hồ sơ đã nộp.

Khoản 6 Điều 18 Nghị định số 101/2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai quy định: Trường hợp người yêu cầu đăng ký có nhu cầu thực hiện đồng thời nhiều thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thì các cơ quan giải quyết thủ tục có trách nhiệm liên thông với các cơ quan có thẩm quyền để giải quyết.

Cũng theo quy định tại nghị định này, việc giải quyết liên thông giữa các cơ quan có liên quan theo cơ chế một cửa bảo đảm không quá tổng thời gian theo quy định của pháp luật được quy định tại khoản 6 Điều 21.

Bộ Nông nghiệp và Môi trường đề nghị công dân liên hệ với cơ quan có thẩm quyền tại địa phương để giải quyết theo quy định.