Lưu ý đặc biệt về dùng số định danh cá nhân thay mã số thuế

Về sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, Chi cục Thuế khu vực I lưu ý, hộ kinh doanh, cá nhân chủ động kiểm tra, cập nhật thông tin sớm, tránh bị gián đoạn nghĩa vụ thuế sau ngày 1.7.

Ngày 30.5, chị Nguyễn Thùy Trang (trú P.Cổ Nhuế 1, Q.Bắc Từ Liêm, Hà Nội), nhân viên một cơ quan báo chí, nhận được email từ kế toán của cơ quan với nội dung: theo thông báo của ngành thuế, từ ngày 1.7 sẽ áp dụng mã số thuế cá nhân chính là số căn cước công dân.

Phòng Kế toán đã thông báo cập nhật cho chị Trang cách đây 2 năm, nhưng hiện tại thông tin vẫn chưa cập nhật. Phòng Kế toán yêu cầu chị Trang bổ sung thông tin cá nhân vào tờ khai, điền thông tin vào giấy ủy quyền cũng như photo căn cước công dân, chuyển đầy đủ hồ sơ về Phòng Kế toán trước ngày 10.6 để kịp thời xử lý.

"Nhận thông báo trong ngày nghỉ nên hôm nay (2.6 - PV) bắt đầu tuần làm việc mới, tôi ưu tiên triển khai hoàn thiện ngay việc khai báo này, tránh những rắc rối về sau", chị Trang nói.

Thời gian gần đây, nhiều cơ quan, đơn vị cũng tiến hành rà soát tương tự để giải quyết các vấn đề liên quan trước ngày 1.7.

Theo Thông tư 86 của Bộ Tài chính quy định về đăng ký thuế, từ ngày 1.7, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế thực hiện sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

Chi cục Thuế khu vực I (quản lý địa bàn Hà Nội, Hòa Bình) vừa đưa ra một số lưu ý về việc này.

Đối tượng được sử dụng mã định danh cá nhân thay cho mã số thuế của người nộp thuế bao gồm: cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân; cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân; người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Chuyển tiếp như thế nào?

Về điều khoản chuyển tiếp, Chi cục Thuế khu vực I nêu rõ, trường hợp thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế bắt đầu từ ngày 1.7, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã cấp trước đó.

Cơ quan thuế theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.

Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 1.7 nhưng thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ: cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân sang trạng thái 10 "Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân".

Người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế để đảm bảo thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 1 mã số thuế: người nộp thuế phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo số định danh cá nhân.

Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.

Chi cục Thuế khu vực I lưu ý, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cá nhân chủ động kiểm tra, cập nhật thông tin sớm, tránh tình trạng bị gián đoạn nghĩa vụ thuế sau ngày 1.7.