Không hủy hóa đơn điện tử trong mọi trường hợp

Trước đây, nếu doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử bị sai sót, có thể báo cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn, nay với quy định mới tại Nghị định 70, việc hủy bỏ hóa đơn sẽ không được phép mà phải điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn đã lập sai. Và việc đó sẽ mất rất nhiều thời gian.

Một số cảng xuất nhập khẩu gửi khuyến cáo đến doanh nghiệp làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, không nên hủy hóa đơn điện tử trong mọi trường hợp.

Cụ thể, theo Nghị định 70/2025 sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020, quy định hủy bỏ hóa đơn điện tử khi có sai sót nghị định bắt đầu có hiệu lực từ ngày 1.6.2025. Trường hợp các hóa đơn ghi sai thông tin mã số thuế sẽ không thực hiện hủy xuất mà phải thực hiện điều chỉnh. "Việc này sẽ mất nhiều thời gian và để thực hiện. Do đó, đề nghị khách hàng cung cấp thông tin mã số thuế xuất hóa đơn chính xác để không mất thời gian điều chỉnh thay đổi", thông báo dán tại Cảng SPCT nêu.

Trước đó, Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn cũng gửi thông báo ghi rõ, từ ngày 1.6, Tổng công ty không tiếp nhận hủy hóa đơn. Khách hàng khi khai báo và thanh toán vui lòng kiểm tra kỹ các thông tin trước khi nhận thanh toán, bao gồm: mã số thuế, tên công ty, địa chỉ, nội dung. Hóa đơn đã phát hành nếu sai sót, khách hàng liên hệ với cảng để được hướng dẫn lập biên bản điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.

Theo quy định tại khoản 1 điều 19 Nghị định 123/2020, trường hợp hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế mà có sai sót, doanh nghiệp có thể gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập và cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.

Tuy nhiên, tại khoản 13 điều 1 Nghị định 70/2025 quy định, khi phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót sẽ không hủy hóa đơn đã lập đó, thay vào đó sẽ sử dụng các phương án điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai.

Luật sư Nguyễn Quốc Toản, Giám đốc Hãng luật IAM (TP.HCM) cho biết, trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04, ban hành kèm theo Nghị định 70/2025.

Trường hợp có sai mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau: Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai; lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai.

Ngoài ra, trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo mẫu số 1, ban hành kèm theo Nghị định 70/2025.