TP.HCM: Lãnh đạo họp nhiều, khó đảm bảo ký, trả kết quả chứng thực đúng hạn?

Để đảm bảo trả kết quả trong ngày về ký chứng thực bản sao, chữ ký, các trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã ở TP.HCM kiến nghị đẩy nhanh việc ủy quyền cho phó giám đốc các trung tâm hoặc công chức được ký chứng thực.

Bộ Tư pháp vừa có văn bản hướng dẫn một số vướng mắc trong lĩnh vực chứng thực sau khi sắp xếp, triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp mà các địa phương đang gặp khó khăn.

Theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp, có 2 trường hợp được ủy quyền ký chứng thực gồm: người đứng đầu cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác (phòng, ban chuyên môn thuộc UBND cấp xã) được sử dụng hình thức văn bản, con dấu của cơ quan chuyên môn để thực hiện nhiệm vụ được ủy quyền và công chức thuộc UBND cấp xã được sử dụng hình thức văn bản, con dấu của UBND cấp xã, ký thừa ủy quyền để thực hiện nhiệm vụ được ủy quyền.

Tuy nhiên, cũng theo văn bản của Bộ Tư pháp, việc ủy quyền ký chứng thực cho phòng, ban chuyên môn hoặc công chức UBND cấp xã phải chờ UBND cấp tỉnh, thành phố trình HĐND cùng cấp xem xét, quyết định.

Theo thông tin từ các trung tâm phục vụ hành chính công ở TP.HCM, hiện nay số lượng hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ và chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản đang phát sinh nhiều, được tiếp nhận bằng hình thức trực tiếp, cần phải giải quyết và trả kết quả trong ngày cho người dân.

Hiện nay chỉ có 3 người được ký chứng thực gồm: chủ tịch UBND và 2 phó chủ tịch, trong khi đó các lãnh đạo này thường xuyên phải tham dự các cuộc họp, khó có thể đảm bảo ký hồ sơ để trả cho người dân đúng hạn theo quy định.

Trao đổi với PV Thanh Niên về những vấn đề trên, ông Võ Văn Minh, Chủ tịch HĐND TP.HCM, cho biết qua khảo sát các trung tâm phục vụ hành chính công, HĐND TP.HCM cũng đã ghi nhận những vấn đề này. Đây là đề xuất hợp lý, HĐND sẽ quyết định sớm vào kỳ họp gần nhất để nâng cao chất lượng phục vụ người dân", ông Võ Văn Minh nói.