Phú Thọ: Nhiều cách làm sáng tạo trong thu thập và làm sạch dữ liệu đất đai

Mô hình căn hộ để cho thuê ngắn ngày đang cần một cơ chế quản lý cụ thể hơn, tạo môi trường làm ăn thông thoáng cho người dân, doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ chặt chẽ về mặt pháp lý.

Phát huy vai trò của cơ sở: Đi từng nhà, vận động từng hộ dân

Chiến dịch "Làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai" không chỉ là nhiệm vụ chuyên môn của ngành tài nguyên mà còn là yêu cầu cấp bách đối với toàn hệ thống chính trị, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và đảm bảo quyền lợi của người sử dụng đất.

Theo kế hoạch của UBND tỉnh Phú Thọ, các địa phương phải hoàn thành việc thu thập, kiểm đếm, số hóa và đối soát dữ liệu đất đai theo các tiêu chí “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung”.

Bên cạnh yêu cầu về tiến độ, chiến dịch nhấn mạnh nguyên tắc “rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ kết quả, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền”, bảo đảm mỗi xã, phường đều có tổ chức thực hiện rõ ràng, đồng bộ và hiệu quả.

Xã Tiên Lữ được sáp nhập từ 4 xã Đồng Ích, Tiên Lữ, Xuân Lôi và Văn Quán. Chính quyền địa phương xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung nhân lực thực hiện trong thời gian ngắn. Để người dân hiểu, tin và hợp tác, xã đã giao cán bộ thôn trực tiếp đến từng hộ tuyên truyền, đồng thời phát thông báo 2 lần/ngày trên hệ thống loa truyền thanh.

Chị Phạm Thị Nương, Trưởng ban Công tác mặt trận thôn Mới chia sẻ: “Ban đầu người dân chưa nắm rõ nội dung nên hồ sơ cung cấp chưa nhiều. Nhưng khi được giải thích rõ ràng về ý nghĩa, mục đích của chiến dịch là bảo vệ quyền lợi chính đáng của người sử dụng đất thì bà con chủ động mang GCNQSDĐ lên xã để đối chiếu và cung cấp thông tin”.

Nhờ cách làm này, đến ngày 17/11, xã Tiên Lữ đã thu thập được 5.447/6.260 GCNQSDĐ, trong đó 5.200 GCNQSDĐ đã được scan, lập danh mục và đối khớp với công an xã trước khi chuyển sang Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Lập Thạch.

Phần còn lại chủ yếu là hồ sơ của các hộ đi vắng, hộ thế chấp ngân hàng. Xã tiếp tục phối hợp với các ngành để giải quyết với quyết tâm cao nhất hoàn thành kế hoạch đề ra.

Xã Vĩnh An cũng là địa phương có cách làm sáng tạo trong huy động nhân lực phục vụ chiến dịch. Nhận thấy cán bộ xã còn mỏng, trong khi khối lượng dữ liệu lớn, xã đã phối hợp với các trường học trên địa bàn huy động 6 giáo viên trẻ, thành thạo tin học, máy tính hỗ trợ nhập liệu, scan và đối soát dữ liệu.

Nhờ sự hỗ trợ này, tiến độ xử lý dữ liệu được rút ngắn đáng kể. Tính đến ngày 12/11/2025, xã đã thu thập được 3.200/4.382 GCNQSDĐ, trong đó khoảng gần 3.000 GCNQSDĐ đã được số hóa hoàn chỉnh và chuyển sang Văn phòng đăng ký đất đai Vĩnh Tường.

Ứng dụng công nghệ để tối ưu hóa việc thu thập dữ liệu

Tại xã Liên Hòa, các tổ công tác triển khai thu thập dữ liệu từ sáng sớm đến tối muộn, nhiều cán bộ Phòng Kinh tế xã làm việc cả tuần không nghỉ để đảm bảo đúng tiến độ.

Ông Trần Văn Thắng, Trưởng phòng Kinh tế xã Liên Hòa cho biết: nhóm chia thành nhiều tổ để tiếp nhận và nhập dữ liệu. Việc sử dụng điện thoại thông minh để scan GCNQSDĐ giúp tiết kiệm thời gian, linh hoạt khi tiếp nhận hồ sơ tại nhà dân và giảm sự phụ thuộc vào máy scan truyền thống.

Sau khi scan, sẽ phân loại theo từng khu dân cư, lập danh sách chủ sử dụng đất và gửi đầy đủ về Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để xử lý.

Đến ngày 17/11/2025, xã Liên Hòa đã số hóa được hơn 3.000 GCNQSDĐ, đạt 60% tổng số cần thu thập.

Quá trình triển khai chiến dịch vẫn còn tồn tại một số vướng mắc như: Nhiều GCNQSDĐ đang thế chấp tại ngân hàng, khó thu thập bản gốc; một bộ phận người dân đi làm ăn xa hoặc chưa hiểu rõ ý nghĩa chiến dịch, chậm hợp tác; hạ tầng công nghệ thông tin ở cấp xã còn hạn chế (thiếu máy scan, đường truyền mạng yếu); sau sáp nhập xã, nhiều địa phương thiếu nhân sự chuyên trách, áp lực nhập liệu rất lớn.

Trong giai đoạn nước rút thực hiện chiến dịch, các xã, phường nỗ lực khắc phục khó khăn, quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ. Đồng thời phối hợp chặt chẽ với các ngành chức năng để bảo đảm dữ liệu đất đai được thu thập đầy đủ, chính xác và cập nhật đúng quy định.