Excel sắp 'chia tay' một tính năng độc đáo vì quá tốn kém

Một thay đổi lớn trên ứng dụng bảng tính Microsoft Excel khiến người dùng bất ngờ.

Theo Neowin, gã khổng lồ công nghệ Microsoft mới đây gây xôn xao cộng đồng người dùng khi công bố một loạt thay đổi lớn đối với các ứng dụng trong hệ sinh thái Microsoft 365 (M365). Bên cạnh những tin tức đáng chú ý như việc gia hạn hỗ trợ Windows 10 cho ứng dụng M365 đến năm 2028 hay tạm hoãn một số thay đổi trên Outlook và Teams, một quyết định đặc biệt liên quan đến Excel đang thu hút sự quan tâm lớn: Một tính năng sẽ bị loại bỏ vì lý do chi phí duy trì quá cao.

Microsoft buộc lòng ngừng tính năng trên Excel vì 'lực bất tòng tâm'

Cụ thể, Microsoft thông báo sẽ chính thức ngừng hoạt động tính năng 'Organization data types' trong Excel trên cả phiên bản Windows, Mac, web và di động (iOS/Android) kể từ ngày 31.7.2025. Đây là một tin không vui với những ai đã quen thuộc và tìm thấy sự hữu ích từ công cụ này, vốn cho phép người dùng kết nối và làm việc với dữ liệu nội bộ của tổ chức một cách trực quan.

Lý giải cho quyết định có phần bất ngờ này, Microsoft cho biết chi phí để tiếp tục phát triển và duy trì tính năng là "quá tốn kém". Thêm vào đó, công ty cũng chỉ ra rằng "lượng người dùng thấp" là một yếu tố quan trọng khiến họ không còn thấy đủ lý do và động lực để đầu tư thêm. Đứng từ góc độ kinh doanh, đây là một bước đi có thể hiểu được nhằm tối ưu hóa nguồn lực.

Vậy điều gì sẽ xảy ra sau ngày 31.7 tới? Microsoft cho biết tùy chọn 'Organization' sẽ biến mất khỏi thư viện Data Types trên tab Data của thanh công cụ Excel. Người dùng sẽ không thể chuyển đổi các giá trị thành kiểu dữ liệu tổ chức mới nữa. Tuy nhiên, một điểm cần lưu ý là dữ liệu hiện có trong các bảng tính đã sử dụng tính năng này sẽ được bảo toàn, nhưng sẽ không còn khả năng tự động làm mới. Thay đổi này không ảnh hưởng đến các kiểu dữ liệu Bing, vốn vẫn sẽ được Microsoft tiếp tục hỗ trợ.

Đối với những người dùng bị ảnh hưởng, Microsoft khuyến nghị chuyển sang sử dụng tính năng nhập liệu Get Data > From Power BI có sẵn trên thanh công cụ Data trong Excel. Giải pháp này cho phép người dùng nhập dữ liệu từ Power BI, hoặc sử dụng các add-in để tạo ra các thực thể tùy chỉnh phong phú, đáp ứng nhu cầu của tổ chức. Thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể có thể được tìm thấy trong các bài viết hỗ trợ trên trang web chính thức của Microsoft.

Thông báo về sự thay đổi này được đăng tải trên cổng quản trị Microsoft 365 Admin Center với mã nhận dạng MC1072405. Người dùng và các quản trị viên hệ thống nên sớm tìm hiểu và chuẩn bị cho sự chuyển đổi này để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.