Cục Thuế lên tiếng về cách ghi địa chỉ trên hóa đơn điện tử từ 1.7

Theo đại diện Ban Nghiệp vụ (Cục Thuế), trong thời gian chuyển đổi nhất định, nếu chưa kịp cập nhật trường thông tin về địa chỉ mới, các doanh nghiệp vẫn được phép xuất hóa đơn điện tử như bình thường mà không bị phạt.

Từ ngày 1.7, danh mục địa bàn hành chính mới (cấp tỉnh, cấp xã) chính thức có hiệu lực. Hiện tại, rất nhiều doanh nghiệp băn khoăn liệu có phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay không? Khi xuất hóa đơn điện tử, thông tin địa chỉ của người nộp thuế sẽ được thể hiện như thế nào?

Xung quanh vấn đề này, trao đổi với Thanh Niên sáng 30.6, đại diện Ban Nghiệp vụ (Cục Thuế, Bộ Tài chính) cho biết, Cục Phát triển doanh nghiệp nhà nước (Bộ Tài chính) và các cơ quan đăng ký kinh doanh đã chốt là sẽ không yêu cầu doanh nghiệp phải sửa Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, vì không ảnh hưởng gì.

Các thông tin liên quan thay đổi địa giới hành chính đã được cập nhật trực tiếp trên hệ thống quản lý dữ liệu quốc gia về dân cư và doanh nghiệp. Cơ quan thuế sẽ phối hợp cùng cơ quan đăng ký kinh doanh, Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) Bộ Công an để lấy trường thông tin liên quan.

Khi người đăng kinh doanh có nhu cầu cấp lại, đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cần liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh để được cấp mới, thay thế; trong khi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ vẫn có giá trị sử dụng bình thường.

Trong thông báo gửi người nộp thuế mới đây, Chi cục Thuế khu vực VIII (địa bàn quản lý Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Yên Bái, Lào Cai) cho biết, hiện tại, cơ quan thuế đã cập nhật lại thông tin địa chỉ của người nộp thuế trên hệ thống cơ sở dữ liệu của ngành thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới cũng như cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế.

Việc thay đổi địa chỉ của người nộp thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới không bắt buộc người nộp thuế phải điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Thông báo chính thức từ cơ quan thuế là căn cứ để người nộp thuế giải trình với cơ quan có liên quan hoặc giải thích với khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ do cơ quan thuế đã cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ.

Xuất hóa đơn điện tử thế nào?

Về thể hiện thông tin trên hóa đơn điện tử từ ngày 1.7, đại diện Ban Nghiệp vụ phân tích, hiện có 2 trường hợp.

Thứ nhất là một số doanh nghiệp ở địa bàn vùng sâu, vùng xa, vùng đặc biệt khó khăn vốn được sử dụng miễn phí hóa đơn điện tử và tạo lập phần mềm sử dụng hóa đơn điện tử trên cổng dịch vụ của cơ quan thuế trong 1 năm.

Trường hợp này, cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật trường địa chỉ sau thay đổi, người nộp thuế không cần làm gì. Hóa đơn điện tử xuất như bình thường với trường thông tin về địa chỉ mới đã cập nhật.

Thứ hai là các doanh nghiệp còn lại, đa số họ đều sử dụng hóa đơn điện tử qua hệ thống hóa đơn điện tử của khoảng 110 nhà cung cấp giải pháp.

"Nhà cung cấp giải pháp có trách nhiệm tự động cập nhật các trường địa chỉ thay đổi của khách hàng trên hệ thống hóa đơn điện tử. Nếu đến ngày mai nhà cung cấp vẫn chưa cập nhật kịp thời toàn bộ, người nộp thuế được phép tiếp tục sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử như bình thường đang dùng mà không bị phạt.

Việc này sẽ duy trì trong khoảng thời gian chuyển đổi nhất định, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp", vị này nhấn mạnh.