Chữ ký của giám đốc toàn nét gạch ngang dọc có ảnh hưởng đến tính pháp lý của giấy chủ quyền?

Nhiều bạn đọc thắc mắc chữ ký của giám đốc văn phòng đăng ký đất đai toàn nét ngang nét dọc, người dân 'thấy kỳ kỳ' như vậy có ảnh hưởng đến tính pháp lý của giấy chủ quyền? Quy định về chữ ký ra sao?

Bài viết "Chữ ký giám đốc chỉ toàn nét gạch ngang dọc, người dân nói ‘thấy kỳ kỳ'" và bài "Bạn đọc tranh luận sôi nổi về chữ ký 'thấy kỳ kỳ' của giám đốc" đăng trên Tuổi Trẻ Online nhận được nhiều tranh luận của bạn đọc. 

Nhiều bạn đọc thắc mắc quy định về chữ ký ra sao? Tuổi Trẻ Online giới thiệu bài viết của luật sư Nguyễn Thị Thu Tâm, Đoàn luật sư TP.HCM, chia sẻ về vấn đề này.

Pháp luật có quy định về chữ ký tay không?

Theo cách hiểu phổ biến, chữ ký là một dấu hiệu hoặc ký tự được cá nhân tự tạo ra để xác nhận, cam kết hoặc chấp nhận một tài liệu, văn bản hay giao dịch nào đó. 

Nó có thể là tên, các ký tự hoặc biểu tượng riêng của người ký, phản ánh phong cách, thói quen của người ký; thể hiện sự tham gia và trách nhiệm của họ đối với nội dung được ký.

Pháp luật hiện hành có quy định rõ về việc ký tên ban hành văn bản giấy của người có thẩm quyền trong các cơ quan, tổ chức nhà nước. 

Người ký văn bản phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về văn bản do mình ký ban hành. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành.

Ngoài chữ ký tay thì còn có chữ ký điện tử được phân loại theo phạm vi sử dụng, gồm có:

Chữ ký điện tử chuyên dùng là chữ ký điện tử do cơ quan, tổ chức tạo lập, sử dụng riêng cho hoạt động của cơ quan, tổ chức đó phù hợp với chức năng, nhiệm vụ.

Chữ ký số công cộng là chữ ký số được sử dụng trong hoạt động công cộng và được bảo đảm bởi chứng thư chữ ký số công cộng.

Chữ ký số chuyên dùng công vụ là chữ ký số được sử dụng trong hoạt động công vụ và được bảo đảm bởi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ.

Đối với chữ ký tay (ký theo tên viết tắt dễ nhận biết như số đông hay dùng; là vài nét ký hiệu thể hiện tên hay chỉ là các dấu gạch như cách ký ít thấy của giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai TP Cần Thơ...) thì pháp luật chưa có quy định.

Hiện Bộ luật Dân sự chỉ không cho phép dùng một ký tự mà không phải là chữ trong việc đặt tên. Theo điều 26 của bộ luật này thì "tên của công dân Việt Nam phải bằng tiếng Việt hoặc tiếng dân tộc khác của Việt Nam; không đặt tên bằng số, bằng một ký tự mà không phải là chữ".

Vì vậy mỗi cá nhân, đặc biệt là những người có chức vụ, quyền hạn ký ban hành văn bản hành chính có quyền tự quyết định kiểu chữ ký tên của mình và được thay đổi khi thấy cần thiết  nếu thấy không phù hợp, thiếu tinh tế...

Chữ ký toàn nét ngang, nét dọc không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của giấy chủ quyền nhà đất

Liên quan đến việc ký tên ban hành văn bản giấy, Nghị định 30/2020 chỉ quy định khi ký văn bản hành chính giấy, người có thẩm quyền phải dùng bút có mực màu xanh, không dùng các loại mực dễ phai.

Cũng theo nghị định trên, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thay mặt tập thể lãnh đạo ký các văn bản của cơ quan, tổ chức (trong văn bản phải ghi chữ viết tắt "TM." vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức).

Cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức được thay mặt tập thể, ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức những văn bản theo ủy quyền của người đứng đầu và những văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách (trong văn bản phải ghi chữ viết tắt "KT." vào trước chức vụ của người đứng đầu).

Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể ủy quyền cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc cơ cấu tổ chức của mình ký thừa ủy quyền một số văn bản mà mình phải ký (trong văn bản phải ghi chữ viết tắt "TUQ." vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức). 

Việc giao ký thừa ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản, giới hạn thời gian và nội dung được ủy quyền.

Đối với việc ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, Thông tư 32/VBHN-BNNMT ngày 7-8-2025 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường quy định: Trường hợp chủ tịch UBND cấp xã cấp giấy chứng nhận thì ghi "Chủ tịch UBND… (ghi tên đơn vị hành chính cấp xã), chữ ký, đóng dấu của UBND, họ và tên người ký". 

Trường hợp Văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường cấp giấy chứng nhận thì ghi tên "Văn phòng đăng ký đất đai, giám đốc, chữ ký, đóng dấu của văn phòng đăng ký đất đai và họ tên người ký...".

Nếu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được các giám đốc văn phòng đăng ký đất đai ký cấp theo đúng quy định này là hợp pháp. Vì pháp luật không có yêu cầu cụ thể nên hình dạng chữ ký của người có thẩm quyền không làm ảnh hưởng đến tính hợp pháp của giấy chứng nhận.